Как правильно составить резюме, которое понравится работодателю

Резюме —  это одно из главных составляющих в процессе поиска работы и ваш главный козырь. Прочитав его, работодатель уже может сложить о вас впечатление. А так как мы все хотим произвести на будущего начальника хорошее впечатление и получить желанную должность, необходимо научиться правильно составлять резюме. К данному процессу нужно подходить ответственно. Именно от того, как вы подойдете к этому делу, будет зависеть пригласят вас на свидание или нет.

На Elgreloo.com Вы узнаете: как написать резюме, какие правила нужно соблюдать при его составлении, что следует и чего не следует писать в резюме, какие ошибки нельзя допускать при написании, на какие нюансы вы должны обратить внимание, чтобы резюме было составлено качественно?

Что такое резюме и его виды?

Резюме —  это документ, в котором содержится информация о навыках, опыте работы, образовании и т.д. кандидата для найма на работу. Это очень важный документ, когда вы ищите работу. Он облегчает работу специалистов, занимающихся подбором персонала, так как позволяет достаточно быстро и достоверно составить представление о кандидате и решить можно его приглашать на собеседование или нет. Поэтому при составлении резюме следует заинтересовать работодателя, чтобы у него возникло желание побеседовать с кандидатом.

В резюме должно отображаться 3 основных качества, которые требуются от сотрудника, а именно: образование, продуктивность и способности. Цель вашего резюме заключается в том, чтобы привлечь внимание к себе и произвести на работодателя благоприятное впечатление, чтобы он вас пригласил на личную встречу.

Ваше резюме, с которым работодатель ознакомиться до собеседованиz, позволяет узнать все самое важное о вас, а также позволяет составить дополнительные вопросы и не тратить время во время собеседования на стандартные вопросы. Чем больше информации о вашей профессиональной деятельности и личностных качеств совпадает с требованиями организации, которая предъявляется работнику, тем больше шансов, что вас примут на работу. Важно указать достоверную информацию в вашем резюме, чтобы позже не попасть в неловкое положение.

Прежде чем приступать к написанию резюме необходимо выбрать вид резюме. Существует несколько основных видов резюме, которые используются в зависимости от Ваших личных качеств, предпочтений:

• Хронологическое начинается с перечисления Ваших мест работ, начиная с последнего места. Так же указывается образование, навыки, опыт. Работодатели обычно предпочитают этот вид резюме, т. к. здесь легко увидеть опыт и знания;
• Функциональное фокусируется на Ваши навыки и опыт, а не на Вашу хронологическую историю работы. Функциональное резюме обычно используется соискателями, которые меняли область работы или имели пробелы в трудовом стаже;
• Комбинированное. В комбинированном резюме объединяются элементы как хронологического, так и функционального резюме. В нем необходимо указывать образование, опыт работы и специальные навыки, а также Ваши достижения в различных областях. Таким типом пользуются большое количество людей;
• Целевое резюме построено так, что оно специально подчёркивает опыт и знания, которые имеют непосредственное отношение к работе, которую Вы ищите. 

Используйте шаблон резюме или образец в качестве отправной точки для создания собственного резюме. Добавьте вашу информацию в шаблон, отредактируйте его, чтобы персонализировать Ваше резюме, подчёркивая Ваши навыки, способности и опыт.

Основные правила и требования при написании резюме

Прежде чем начинать составлять резюме, необходимо узнать о принципах его написания. В этом разделе Вы узнаете о 6 принципах, которые помогут вам написать свое резюме правильно:

1. Конкретность. Описывайте только конкретные события и факты, не нужно описывать в общих чертах.
2. Краткость. Не нужно растягивать резюме на несколько страниц, если вы напишите много, это не значит что хорошо. Может быть, работодатель устанет его читать и не станет дочитывать. Объем документа не должен превышать более 2 страниц формата A4. Хотя многие считают, что вся информация должна быть написана на одной странице. Но большинству людей это сложно сделать, так как они имеют богатый опыт работы. Если у вас 2 страницы, то обязательно укажите, что продолжение находится на следующей странице.
3. Активность. Не пишите в резюме фразы типа: участвовал в проект, оказывал помощь. Это наведет на мысль о том, что вы выполняли разовые задания.
4. Честность. В вашем портфолио должна быть только достоверная информация, потому что если откроется то что вы предоставили ложные данные, вряд ли вас возьмут на работу.
5. Грамотность. Обязательно перед отправкой проверьте правописание. Уберите лишнее. Воспользуйтесь интернет сервисами для усовершенствования текста. У вашего резюме не будет шансов, если оно будет с ошибками.
6. Удобность. Шрифт документа должен читаться легко. И не нужно его уменьшать, если ваше резюме не вмещается на одну страницу. Используйте Times New Roman, шрифт 12. Заголовки выделяйте жирным.  Каждый раздел должен быть отделен от предыдущего. Проверьте, удобен ли формат для чтения? Дайте почитать знакомым.

Обычно знакомство работодателя с резюме составляет несколько минут, поэтому важно, чтобы сведения, которые содержатся в нем могли сразу привлечь его внимание. Например, если вы хотите работать в иностранной компании, то лучше отправить резюме в двух экземплярах, один —  на русском, другой —  на иностранном. При этом важно, чтобы оно было составлено грамотно на обоих языках. Таким образом вы сможете заинтересовать организацию.

Что нужно учесть, чтобы составить востребованное резюме?

Адаптируйте резюме к требованиям нанимателя. Важно, чтобы оно характеризовало будущую работу и должность. Необходимо сделать акцент на основное занятие, требуемое для выполнения работы, остальные виды деятельности должны идти как вспомогательные. Следует прежде сориентироваться, какие качества важны на новой работе, и модифицировать под них резюме. Лучше всего для каждой новой должности составлять отдельное резюме.

Указывайте больше фактов и не злоупотреблять оценками. Не стоит оперировать лестными самооценками, такими как «опытный специалист», «отличный организатор». Резюме составляют так, чтобы менеджер сам сделал соответствующие выводы. Голые факты, в этом случае, более уместны. Достаточно указать период работы в должности, задачи которые приходилось выполнять, какие имеются заслуги, награды и поощрения.

Не скромничайте. Нельзя опускать положительные моменты – об участии в крупных проектах, конкурсах, презентациях. Настоящая скромность сводится к тому, чтобы не давать самооценок. Это следует предоставить сделать работодателю на основании предоставленных сведений.

Пишите только правду. Информация о себе должна быть раскрыта так, чтобы не возникало потребности у менеджера наводить дополнительные справки о кандидате. В характеристике не должно быть вранья и несуществующих заслуг. Все, что необходимо – это не скрывать положительных сведений.

Структурируйте ваше резюме и сделайте его полным. Вводная часть представляет собой информацию о личных данных. Заполнить их необходимо аккуратно и точно. Не следует забывать об обозначении цели: интересующие вакансии. В основной части указывается образование, а также пройденные курсы, мастер-классы, тренинги. Профессиональный опыт указывается с учетом всех мест работы за последние 10 лет.

Что написать в резюме?

Написать качественное резюме несложно, если разобрать всё по пунктам. Составляя этот документ, вы должны вписывать информацию по мере её важности для работодателя. Экономьте время человека, который хочет узнать о вас. Не пишите воды. Прежде всего ознакомьтесь с шаблоном любого резюме:

1. Укажите должность и свои пожелания.
2. Оформите свои контакты. Напишите фамилию, имя, отчество, адрес проживания, электронный адрес, контактные телефоны, ссылки на сайты (если они касаются работы). Важно прикрепить портретное фото высокого качества в официальном стиле. Это ваша визитка! Многие работодатели не рассматривают резюме из рассылки, если оно не имеет фотографии. Яркое и неординарное фото будет актуально только в случае творческой вакансии.
3. Опишите опыт работы. Акцентируйте внимание на опыт, который непосредственно касается желаемой должности. Начните с последнего места работы, а заканчивайте – первым, указывая периоды работы. Детально укажите свои предыдущие обязанности и успехи, вспомните свои достижения. Пишите просто. Если опыта работы по специальности, на которую вы претендуете нет, пропустите этот пункт.
4. Образование. Сначала укажите информацию о высшем или средне-специальном образовании. Ниже: курсы, тренинги, семинары, важные мастер-классы, которые вы посещали.
5. Профессиональные навыки. Именно этот пункт делает ваше резюме привлекательным. Напишите, что конкретно вы умеете, в каких программах работаете, сколько языков знаете. В случае, когда на ум ничего не приходит, пункт стоит пропустить, чтобы избежать повторов.
6. Рекомендации. Стоит указать контакты тех, кто может вас отрекомендовать как специалиста. Чем больше контактной информации для рекомендаций вы соберёте – тем лучше.
7. Дополнительная информация. Интересный пункт, на котором вы можете выиграть, если грамотно подать факты. Всестороннее развитие человека располагает к нему. Если вы серьёзно увлекаетесь музыкой, литературой, конкретным видом спорта, фотографией, веб-дизайном и т. д. – почему бы вам не указать этого? Водите авто, имеете домашних питомцев, путешествуете за границу? Напишите! В подобных случаях может сработать личностный фактор, с помощью которого работодатель будет хорошо к вам расположен.

Как вы уже поняли, резюме —  это документ, правила написания которого  регламентированы руководством по делопроизводству. Так как сейчас мы все отправляем документ на электронную почту, то вы должны представлять, как оно будет выглядеть, когда его откроет ваш работодатель и прочтет его. Придерживаясь вышеуказанных правил вы повышаете свои шансы попасть на собеседование и получить желаемую должность.

Как и что не стоит писать в резюме: рабочие советы

Большое количество людей отправляя свое резюме, не получают звонка от компаний и их не приглашают на собеседования. Но мало кто догадывается, что это все происходит из-за неправильно составленного документа и того, какую информацию они там написали. Работодатель, видя резюме, складывает о вас уже свое первое впечатление. И если прочитав вашу характеристику, у руководителя компании складывается о вас хорошее впечатление и он обязательно позвонит вам, чтобы пообщаться с вами в живую и больше о вас узнать.

Что не нужно писать в резюме:

• Ложные данные. Не нужно казаться лучше путем обмана. Любая ложь рано или поздно всплывет и это негативно скажется на вашей репутации.
• Клише утяжеляю ваше резюме и делают его похожим на остальные. Не употребляйте стандартных фраз, попробуйте выделиться среди остальных.
• Длительный перерыв в работе. Если же перерыв в работе всего 1-2 месяца, то это нормально. Но если он длится более 6 месяцев, то мало какому работодателю понравится. Проявите креатив и заполните пробелы. Возможно у вас была удаленная работа, семейные обязанности или вы занимались саморазвитием. Дайте понять, что вы не сидели весь этот период без дела.
• Не стоит описывать свое образование вплоть до курсов кройки и шитья. Если вы закончили курсы, которые будут очень полезны для вашей работы, то это плюс. К примеру, курсы по иностранному языку, программированию и т.д. Помните, что кадровики смотрят не на то, сколько разных курсов вы закончили, а на то, какой у вас опыт работы: занимаемая должность, компании в которой вы работали,стаж работы и многое другое.
• Резюме не должно раскрывать все грани вашей личности. Не стоит писать о том, какой вы хороший человек, как вас все любят и уважают. 

Пишите не многословно, без пассивных форм

Замените негативную информацию позитивной:

Для быстрого создания и рассылки электронного резюме по компаниях, вы можете воспользоваться такими интернет ресурсами как СVMaker, Rabota.ua, Work.ua, ResumUP, Resume Wendy, ACenter, можно также использовать Шаблон от Google, который находиться на Google Диск.

Ваше резюме должно быть как в печатном варианте, так и в электронном виде. И нужно быть готовым к тому, что Вас могут попросить прислать резюме как по электронной почте, так и по факсу (если у Вас нет факса, то это можно сделать в любом почтовом отделении). Приняв во внимание все нюансы, вы смело можете нажимать на кнопку "Отправить" и ждать когда вас пригласят на собеседование. Elgreloo.com надеется на то, что наши рекомендации и советы помогли вам правильно написать резюме. Желаем удачи!

Читайте также похожие статьи которые могут вас заинтересовать

Как произвести хорошее впечатление на начальника