Довольно часто начинающие предприниматели только очень смутно представляют полную картину своего будущего бизнеса. У них нет структурированного бизнес-плана, и потому получают отказ в кредите. А это сказывается на отношениях с партерами и инвесторами.
Очень важно знать, как правильно составить бизнес-план. Для этого зачастую нанимают специального человека, но глава компании сам может составить этот план. В нем должны быть раскрыты все важные вопросы. Ведь с плохим бизнес-планом у вас ничего не получиться и переговоры пройдут совсем неудачно. Необходимо придерживаться определенного плана, чтобы все получилось.
Что представляет собой бизнес-план
Бизнес-план необходимо составлять грамотно и обосновано. Он понадобиться инвесторам, которые будут одалживать вам деньги на реализацию ваших идей, вашим сотрудникам, которые должны понимать свои задачи и цели, а также вам.
Самое простое определение бизнес-плана – это документ, описывающий все аспекты деятельности предприятия, прогнозируются возможные проблемы и разрабатываются пути их решения. Кроме этого, бизнес-план содержит общую стратегию развития предприятия и его потенциальную прибыльность. Именно на его основании принимается решение о том, стоит ли вообще начинать реализацию проекта.
Невозможно один раз составить бизнес-план и забыть об этом деле – он пересматривается каждый месяц подвергается исправлениям с учетом новых обстоятельств. Руководитель проекта обязан лично принимать участие в его составлении – иначе он попросту не сможет адекватно оценить весь масштаб работы и вовремя реагировать на проблемные ситуации.
Зачем нужно составлять бизнес-план
Выделяются две цели, в которых разрабатывается бизнес-план.
- Для презентации проекта инвесторам
- В качестве инструмента управления
Первое, что нужно сделать – это составить бизнес-план для внутреннего использования. В нем прорабатываются все до единой возможные проблемы проекта, вплоть до мелочей. Во-первых, это поможет вам наилучшим образом подготовиться к решению возникающих задач.
Во-вторых, не смотря на то, что большая часть проведенного для внутреннего плана анализа не будет представлена в презентационном варианте, включающем в себя только сильные стороны, опытный инвестор будет вам задавать вопросы и на эти темы, чтобы оценить серьезность вашего подхода к делу. С ходу ответить на них вы не сможете в любом случае.
Функциональное назначение бизнес-плана можно свести к следующим тезисам:
- Изучение перспектив
- Оценка потенциальной прибыли
- Прогнозирование проблемных моментов
- Выведение контрольных маркеров для отслеживания успешности проекта
Бизнес-план для нового проекта традиционно охватывает первые три года существования компании. Первая год прогнозируется помесячно, второй – разбивается на кварталы. Для третьего можно указать только предполагаемые годовые результаты – все равно проанализировать подробнее невозможно.
Единого стандарта того, как должен выглядеть бизнес-план, не существует, однако есть одно общее требование: лаконичность. Документ, особенно составленный для презентации проекта, должен заинтересовывать, а не перегружать, поэтому избегайте чрезмерных обьемов – достаточно 10-20 страниц.
Обязательные структурные составляющие бизнес-плана
Для того, чтобы составить бизнес-план, следует помнить о главных его составляющих. Обычно для упрощения задачи используют тип анализа, именующийся SWOT. Эта аббревиатура расшифровывается достаточно просто:
- Strenth
- Weafneth
- Oportunitis
- Troubles
Сила, слабость, возможности и угрозы – четыре параметра, которые вы обязаны проанализировать и раскрыть в вашем документе.
Анализ сильных и слабых сторон включает в себя рассмотрение тех аспектов, которые контролируются самим владельцем и руководителем проекта. Анализируются строго в теперешнем времени. К ним относят организационные, маркетинговые, технические, финансовые и кадровые характеристики.
К организационным аспектам относят прежде всего вопросы юридического оформления проекта и анализ ресурсов – например, наличие помещения или необходимость его арендовать. Маркетинговые – связаны с возможным влиянием на прибыльность проекта расположения предприятия, состояние сегмента рынка, анализ деятельности конкурентов и маркетинговая стратегия будущего проекта. Технические характеристики включают в себя наличие или отсутствие требуемого оборудования, его состояние, финансовые – наличие стартового капитала. Кадровые – анализ профессиональных характеристик самого предпринимателя, его знания, умения и навыки и их соответствие разрабатываемому проекту.
К возможностям и угрозам относят те факторы, проконтролировать появление и развитие которых невозможно – это политическая и экономическая обстановка, научно-технический прогресс, изменения социально-культурного фона и даже демографическое состояние предполагаемого региона размещения.
Берясь составить бизнес-план, проанализируйте как следует ситуацию во всех ее проявлениях. Несмотря на то, что на выходе вы получаете небольшой документ, предварительно собранной и проанализированной информации в любом случае будет гораздо больше.
Как правильно составить бизнес-план? Структура
Итак, вы разобрались, зачем нужен бизнес план и что он должен учитывать. Однако то, как составить бизнес-план, все еще остается проблемой – если вы не имеете экономического образования, вы вряд ли когда-нибудь видели бизнес-план и не знаете, как он должен выглядеть в итоге. Свободная форма подачи материала все равно предполагает некоторую структуру, без которой текст будет слишком невнятен для того, чтобы заинтересовать кого-либо.
Сайт elgreloo.com предлагает вам советы, которые помогут не запутаться в элементах бизнес-плана и правильно его структурировать:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Цель проекта.
- Анализ положения дел в отрасли.
- Анализ положения предприятия в отрасли.
- Описания продукта труда.
- Маркетинг и план сбыта.
- Производственный план.
- Финансовый план.
- Анализ риска.
- Приложения.
Теперь о каждом пункте поподробнее.
Титульный лист
Титульная страница. Создается для того, чтобы сразу было понятно, о чем пойдет речь в документе. На ней укажите:
- Название
- Форму собственности
- Краткое описание предполагаемой деятельности
- Контакты
- Адрес
- Требующуюся для реализации площадь и потенциальных арендодателей
- Состояние бизнеса (новый или расширение старого)
- Цели и задачи компании
Все это должно быть указано максимально кратко и понятно, и занимать ровно одну страницу.
Меморандум о конфиденциальности
Меморандум о конфиденциальности защищает ваши права. То есть он предупреждает лиц, которые с ним знакомятся о том, что они не могут им воспользоваться в своих целях. Также проводится запрет на копирование, передачу третьим лицам. Если он не интересен, то в нем содержится требование на возврат автору бизнес-плана.
Резюме
Данный раздел предназначен для общей информации, рекламы, которая должна вызвать интерес у того, кому предназначен этот бизнес-план. Из этого раздела инвесторы построят свое первое впечатление о вашем проекте. И очень часто он решает всю судьбу бизнес-плана. Вот структура самого раздела «Резюме»:
- Краткое описание проекта, его цели и задачи.
- Ресурсное обеспечение;
- Механизм реализации;
- Уникальность продукта и его конкурентоспособность;
- Услуги;
- Требуемое внешнее финансирования;
- Прогноз объема, продаж и прибыли;
- Предположительный возврат займов;
- Показатели эффективности проекта.
Все должно быть изложено четко и лаконично. Объем должен быть не больше 1-2 страниц.
Цель проекта
Здесь необходимо рассказать о продукции или услуге, которую вы предлагаете. Обязательно стоит указать о технологии, по которой будет производиться продукт. Укажите преимущества продукции, на ее уникальность. Подчеркните, что у продукции есть возможность совершенствоваться. Опишите патенты и авторские права на изобретение.
Анализ положения дел в отрасли и конкурентов
В данном разделе инвесторы должны узнать о результатах анализа текущей ситуации в данной отрасли. И делаются предположения на их влияние на реализацию и результат. Дайте справку о последних новинках в этой отрасли. Перечислите потенциальных конкурентов, их сильные и слабые стороны.
Анализ деятельности конкурентов. Выделите пять основных конкурирующих фирм и подробно распишите, почему они достигли таких выдающихся результатов – особенно это важно для того, чтобы составить бизнес-план внутреннего использования. Уделите время анализу их сильных и слабых сторон, а также перспективам развития – отдельно без присутствия вашего проекта, отдельно с ним. Укажите, какие параметры вы использовали для фиксации деятельности конкурентов, и какие примените для отслеживания изменений в будущем.
Анализ положения предприятия в отрасли
Этот пункт нужен для тех, кто создает новое предприятие. В нем нужно изложить все виды деятельности, его продукцию и услуги, организационно-правовая форма предприятия, финансово-экономический показатель фирмы, месторасположение предприятия, специфика работы. Раздел должен убедить инвестора, что фирма надежная и перспективная.
Описание продукта труда
Описание товаров и услуг. Составить бизнес-план и не объяснить в нем, что вы собираетесь продавать, бессмысленно. В этом разделе следует указать все характеристики вашей услуги или продукта. Обозначьте пользу для клиента, составьте портрет идеального клиента и проанализируйте состояние целевой аудитории вашего проекта.
Здесь вам необходимо написать о том, какой продукт или услугу вы предлагаете клиентам, а также, какие преимущества перед конкурентами. Вы можете описать подробно продукт, предоставить рисунок или картинку. Если он не один, то дается описание по каждому из них. Обязательно укажите:
- Название продукта;
- Назначение;
- Краткое описание;
- Авторские права;
- Конкурентоспособность;
- Наличие сертификата на продукт;
- Безопасность и экологичность;
- Условия поставки;
- Гарантия;
- Эксплуатация;
- Утилизация.
Маркетинг и план сбыта
В данном разделе опишите, для кого интересен этот продукт на рынке, почему и в каком объеме его будут скуплять, а также как можно будет воздействовать на спрос. Опишите, каким образом будет реализован товар на рынке, планируемая цена, рекламная политика. Необходимо описать стратегию от начала и до конца.
Производственный план
Описываются производственные и рабочие процессы предприятия. Это связано с местом расположения, оборудованием и персоналом. Должны быть отражены вопросы, в какие сроки может быть увеличен объем выпуска продукции, а в какие сокращен. Укажите законодательные, нормативные и другие документы, которые имеют правовую силу.
Финансовый план
План доходов и расходов на каждый месяц, если план составляется на год. План движения денежных средств, баланс для первого года. Схема возврата кредитных финансовых средств. Завершиться раздел должен анализом эффективности проекта.
Анализ риска
На пути каждого проекта встречаются трудности. Очень важно их предвидеть и заранее разработать стратегию, которая поможет их преодолеть. В противном случае бизнес-план не возможно будет осуществить.
В данном разделе следует максимально подробно и объективно оценить состояние рынка – тех его сегментов, которые вы планируете охватить, и целевую аудиторию каждого сегмента в целом. Спрогнозируйте ваши возможные прибыли и то, какое влияние может оказать на них рост или спад рынка. Важный момент – проанализируйте свою предполагаемую ценовую политику и обоснуйте, почему ваши клиенты будут согласны платить столько.
Приложения
Укажите все документы, которые не являются предметом планирования. Это могут быть копии различных документов, прейскуранты поставщиков, таблицы расчетов и многое другое. Сопроводительная документация. Сама по себе не является частью плана, но обязательно должна прилагаться. В этот список вносят:
- Резюме
- Должностные инструкции
- Рекомендации
- Учетные документы
- Кредитные истории
- Договора аренды
- Рыночная статистика
- Письменные обязательства
- Другие документы, зависимо от специфики проекта
Вот так должен выглядеть настоящий бизнес-план, который сразу вызовет доверие у инвесторов, банкиров или партнеров. И они захотят вложить свои деньги в осуществление вашей идеи.
