Практический каждый копирайтер рано или поздно сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И тут перед копирайтером встает вопрос, как правильно его написать, если он до этого никогда этого не делал, а заказчик не дал достаточно информации. Конечно, в написании таких материлов есть большое количество нюансов. И если их все знать, то у копирайтера не возникнут трудности в написании таких текстов. На Elgreloo.com вы узнаете, как правильно написать пресс-релиз, его основную структуру, а также правила написания, которые нужно обязательно соблюсти.
Что такое пресс-релизы и их основные виды и зачем он нужен?
Пресс-релиз – это информационное сообщение для целевой аудитории, цель которого заключается в разжигании интереса к изложенной теме, привлечения и покорения широких масс. Исторически сложилось так, что эти публикации для журналистов печатных изданий. А все потому, что пресса правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ снизилось и теперь никто не борется за то, чтобы привлечь журналиста к своему материалу и попасть в газету или журнал.
Пресс-релизы можно разделить на два вида:
- Анонс. В нем рассказывается о предстоящем событии. Это может быть выставка, значимое событие, мероприятие и многое другое. Необходимо своевременно оповестить журналистов и общественность о мероприятии, которое состоится, так как это поможет привлечь дополнительное внимание и обеспечит посещаемость.
- Новость. В таком материале будет говориться уже о свершившемся событии. Например, сообщается о выпуске нового продукта, музыкального альбома, достигнутой прибыли и т.д.
В нашем современном мире многие считают, что пресс-релизы уже не нужны. Но на самом деле это не так, ведь с помощью них можно привлечь больше целевой аудитории к своей компании, но теперь уже через интернет. Также это привлекает внимание телевидения, а значит, о вашей фирме еще больше людей узнают. Например, одним американский магазин одежды провел такую нестандартную акцию «Разденься и забери все что захочешь». Это привлекло внимание журналистов и появилось также много публикаций в интернете.
Теперь публикации можно размещать в интернете и такая информация будет в открытом доступе для всех, начиная от деловых партнеров и заканчивая клиентами. Ваша продукция может стать предметом обсуждения и жарких дискуссий среди блоггеров и журналистов.
Советы как правильно написать пресс-релиз: основная его структура
Многие копирайтеры боятся писать пресс-релизы и потому обходят их любой стороной. На самом же деле в написании пресс-релизов нет ничего страшного и сверхъестественного. Объем такого документа составляет 2-3 тысячи символов. Это приблизительно одна печатная страница. Прежде чем приниматься за написание пресс-релиза следует разобрать его структуру:
- Дата. Она может не совпадать с датой размещения материала. Ведь вы не будете в течение одного размещать свой пресс-релиз на различных сайтах. Также не стоит забывать, что статья должна пройти модерацию. Лучше всего публиковать такие материалы за 1,5 недели до события.
- Цепляющий заголовок. Он должен раскрывать сразу всю суть сообщения, быть информативным. Пробегая глазами список статей, человек должен сразу понимать, о чем пойдет в этом пресс-релизе.
- Лид. Так называется первый абзац пресс-релиза. Чаще всего его выделяют жирным шрифтом или курсивом. Лид – это более развернутая и подробная информация, чем заголовок. В нем рассказывается, кто является участником события, когда и где оно будет проходить и т.д.
- Основная часть. В данной части излагается все факты, за которую источник может поручиться. Пишется пресс-релиз в документально-повествовательном стиле. В нем не должно содержаться откровенной рекламы или агитации.
- Заключительная часть. В ней дается краткая информация о компании, краткие этапы развития, награды и достижения.
Основные правила написания пресс-релиза
Помимо структуры пресс-релиза необходимо знать и основные правила написания его. Без них у вас вряд ли получится написать тот пресс-релиз, который сможет зацепить аудиторию и привлечь внимание к своей компании.
- Короткий пресс-релиз. Чем он короче, тем больше шансов того, что он будет прочитан. Люди не любят читать длинные информационные статьи.
- Пишите конкретно. Заголовки и лид должны отражать суть всего вашего сообщения.
- Напишите интересную статью. Используйте факты и цифры. Без них любая история – это ноль.
- Короткие цитаты. Даже если это очень известный человек, но его цитата занимает абзац, то не стоит ее употреблять в статье.
- После написания материала оставьте его на день, а затем перечитайте.
- Уберите информацию, которая вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.
- Обязательно проверьте пресс-релиз на орфографию и пунктуацию.
- Убирайте сложно читаемые предложения с деепричастным или причастным оборотом.
Вот и вся информация, которая вам необходимо знать, чтобы правильно написать свой пресс-релиз. Помните, что ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Поэтому делайте анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры, СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках. Правильно написанный материал поможет повысить узнаваемость вашей компании. А это в свою очередь обязательно скажется на ее успешности.
