Как писать пресс релиз правильно

Практический каждый копирайтер рано или поздно сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И тут перед копирайтером встает вопрос, как правильно его написать, если он до этого никогда этого не делал, а заказчик не дал достаточно информации. Конечно, в написании таких материлов есть большое количество нюансов. И если их все знать, то у копирайтера не возникнут трудности в написании таких текстов. На Elgreloo.com вы узнаете, как правильно написать пресс-релиз, его основную структуру, а также правила написания, которые нужно обязательно соблюсти.

Что такое пресс-релизы и их основные виды и зачем он нужен?

Пресс-релиз – это информационное сообщение для целевой аудитории, цель которого заключается в разжигании интереса к изложенной теме, привлечения и покорения широких масс. Исторически сложилось так, что эти публикации для журналистов печатных изданий. А все потому, что пресса правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ снизилось и теперь никто не борется за то, чтобы привлечь журналиста к своему материалу и попасть в газету или журнал.

Пресс-релизы можно разделить на два вида:

  1. Анонс. В нем рассказывается о предстоящем событии. Это может быть выставка, значимое событие, мероприятие и многое другое. Необходимо своевременно оповестить журналистов и общественность о мероприятии, которое состоится, так как это поможет привлечь дополнительное внимание и обеспечит посещаемость.
  2. Новость. В таком материале будет говориться уже о свершившемся событии. Например, сообщается о выпуске нового продукта, музыкального альбома, достигнутой прибыли и т.д.

В нашем современном мире многие считают, что пресс-релизы уже не нужны. Но на самом деле это не так, ведь с помощью них можно привлечь больше целевой аудитории к своей компании, но теперь уже через интернет. Также это привлекает внимание телевидения, а значит, о вашей фирме еще больше людей узнают. Например, одним американский магазин одежды провел такую нестандартную акцию «Разденься и забери все что захочешь». Это привлекло внимание журналистов и появилось также много публикаций в интернете.

Теперь публикации можно размещать в интернете и такая информация будет в открытом доступе для всех, начиная от деловых партнеров и заканчивая клиентами. Ваша продукция может стать предметом обсуждения и жарких дискуссий среди блоггеров и журналистов.

Советы как правильно написать пресс-релиз: основная его структура

пример написания пресс-релиз

Многие копирайтеры боятся писать пресс-релизы и потому обходят их любой стороной. На самом же деле в написании пресс-релизов нет ничего страшного и сверхъестественного. Объем такого документа составляет 2-3 тысячи символов. Это приблизительно одна печатная страница. Прежде чем приниматься за написание пресс-релиза следует разобрать его структуру:

  1. Дата. Она может не совпадать с датой размещения материала. Ведь вы не будете в течение одного размещать свой пресс-релиз на различных сайтах. Также не стоит забывать, что статья должна пройти модерацию. Лучше всего публиковать такие материалы за 1,5 недели до события.
  2. Цепляющий заголовок. Он должен раскрывать сразу всю суть сообщения, быть информативным. Пробегая глазами список статей, человек должен сразу понимать, о чем пойдет в этом пресс-релизе.
  3. Лид. Так называется первый абзац пресс-релиза. Чаще всего его выделяют жирным шрифтом или курсивом. Лид – это более развернутая и подробная информация, чем заголовок. В нем рассказывается, кто является участником события, когда и где оно будет проходить и т.д.
  4. Основная часть. В данной части излагается все факты, за которую источник может поручиться. Пишется пресс-релиз в документально-повествовательном стиле. В нем не должно содержаться откровенной рекламы или агитации.
  5. Заключительная часть. В ней дается краткая информация о компании, краткие этапы развития, награды и достижения.

Основные правила написания пресс-релиза

Помимо структуры пресс-релиза необходимо знать и основные правила написания его. Без них у вас вряд ли получится написать тот пресс-релиз, который сможет зацепить аудиторию и привлечь внимание к своей компании.

  • Короткий пресс-релиз. Чем он короче, тем больше шансов того, что он будет прочитан. Люди не любят читать длинные информационные статьи.
  • Пишите конкретно. Заголовки и лид должны отражать суть всего вашего сообщения.
  • Напишите интересную статью. Используйте факты и цифры. Без них любая история – это ноль.
  • Короткие цитаты. Даже если это очень известный человек, но его цитата занимает абзац, то не стоит ее употреблять в статье.
  • После написания материала оставьте его на день, а затем перечитайте.
  • Уберите информацию, которая вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.
  • Обязательно проверьте пресс-релиз на орфографию и пунктуацию.
  • Убирайте сложно читаемые предложения с деепричастным или причастным оборотом.

Вот и вся информация, которая вам необходимо знать, чтобы правильно написать свой пресс-релиз. Помните, что ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Поэтому делайте анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры, СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках. Правильно написанный материал поможет повысить узнаваемость вашей компании. А это в свою очередь обязательно скажется на ее успешности.

Еще статьи которые могут вас заинтересовать: