Принято считать, что многие женщины мечтают о красивой свадьбе с малых лет, и на момент предложения руки и сердца уже начинают планировать это событие. Обычно люди обращаются в специальные компании, которые занимаются организацией свадьбы, однако их действия нужно тщательно контролировать. С другой стороны может показаться, что проще заняться этими вопросами самостоятельно, но и это будет ошибкой. А значит, нужно грамотно «разделить обязанности».
Что лучше переложить на организатора
Свадебный организатор – это человек, который занимается планированием, подготовкой и созданием вашего торжества «от» и «до» или другими словами – работает над вашей свадьбой от идеи до воплощения. Будучи экспертом, он знает рынок свадебных услуг, имеет опыт и контакты с проверенными подрядчиками, умеет решать проблемы и форс-мажоры, а также контролировать обстановку в день свадьбы. Вполне очевидно, что организатор свадеб имеет место быть там, где будущая супружеская пара предпочитает сэкономить время, нервы и деньги.
Свадебный организатор прекрасно справится с такими вопросами, как подбор площадки для проведения церемонии и банкета и специалистов всей «команды мечты», от стилиста до кондитера. Опытные организаторы имеют массу связей, поэтому именно они помогут найти идеальное место для церемонии, учитывая при этом бюджет, количество гостей, стиль свадьбы, сезон и погоду, а также личные пожелания клиентов. То же касается и подрядчиков в соответствии с финансами и требованиями клиента.
Организатор заслуживает внимания, потому что готов взять на себя согласование вопросов стоимости, сроков, графиков, договоров со сторонними лицами, которые будут участвовать в церемонии (кулинары, официанты). Он также будет контролировать качество их работы в день свадьбы, чтобы все было сделано вовремя и без ошибок.
Организатор лучше справится с декором, флористикой свадьбы, обсуждая различные детали с женихом и невестой. Конечно, стоит подобрать опытного и заслуживающего уважение профессионала, который приведет лучшего флориста для создания, по желанию невесты, неповторимого букета, бутоньерки, цветочных композиций и украшений для зала, столов, торта с последующим контролем установки и демонтажа декора и флористики.
Грамотный организатор свадеб обустроит зоны отдыха и развлечений на свадьбе, что определенно прибавит интересности церемонии, больше памятных моментов. Речь, например, может идти шоу-программах, техническом и звуковом оборудовании, фото и видео зонах, кенди-барах, фото-будках и пр.
Организатор будет главным помощником и другом в день свадьбы, который проследит за тем, чтобы все прошло гладко и без проблем. Он будет встречать и провожать гостей, решать все организационные и форс-мажорные вопросы, связанные с площадкой, подрядчиками, транспортом, таймингом и т.д. Он также будет поддерживать связь с женихом и невестой, их близкими.
Что лучше сделать самим
Хотя свадебный организатор может взять на себя большую часть работы по подготовке к свадьбе, есть некоторые вещи, которые лучше сделать самим, чтобы церемония была по-настоящему вашей и отражала индивидуальность, характер и любовь пары. Самим лучше заняться выбором свадебного образа невесты и жениха, свадебных колец, подготовкой свадебных приглашений и подарков для гостей. Не будет лишним проконтролировать то, что собираются говорить гости «у микрофона», чтобы избежать неловких ситуаций.
Так вот, выбор нарядов, очевидно, не для организатора свадеб – это очень личный момент, своего рода отдельный элемент торжества. Однако стоит заранее сформировать себе напоминалку о том, чтобы нужны подходящие прическа, макияж и аксессуары. Впрочем, организатор может подсказать, куда обратиться за качественными услугами.
Очевидно, что кольца – дело сугубо жениха и невесты. Это еще один важный и символический элемент свадьбы, который лучше выбирать самим, а не доверять организатору (хотя он может знать хороших ювелиров). Ведь только вы сами знаете, какие кольца вам нравятся и подходят, какой материал, форма, размер и гравировка желанны.
Самостоятельная подготовка пригласительных и подарков может статься творческим и увлекательным процессом, куда можно аккурат ввести нотку юмора, по желанию, конечно. Вкладывая частичку себя в подарок и пригласительные открытки, жених и невеста выражают свою благодарность и уважение гостям. Если есть время, желание и возможности, можно сделать свадебные приглашения и подарки, используя разные материалы, техники и идеи.
Что может пойти не так
Не стоит забывать, что организация свадьбы – это сложный и многоэтапный процесс, который требует внимания к деталям и умения быстро решать возникающие проблемы. Если не воспользоваться услугами профессионального организатора, можно столкнуться с рядом трудностей:
- Проблемы с координацией: Без опытного организатора может быть сложно согласовать работу всех подрядчиков, что может привести к недопониманию и ошибкам в день свадьбы.
- Финансовые риски: Неправильное управление бюджетом может привести к неожиданным расходам или переплате за услуги.
- Временные затраты: Подготовка свадьбы самостоятельно требует значительного количества времени, которое можно было бы потратить на более приятные моменты предсвадебной поры.
- Стресс и нервное напряжение: Решение всех организационных вопросов самостоятельно может стать источником стресса и испортить радость от ожидания торжества.
- Форс-мажоры: Непредвиденные обстоятельства, такие как плохая погода или отмена бронирования, могут потребовать быстрых и эффективных решений, на которые у непрофессионала может не хватить ресурсов.
Использование услуг организатора помогает минимизировать эти риски и гарантирует, что ваша свадьба пройдет гладко и без лишних хлопот.
Свадьба – это день, которым пара должна насладиться по максимуму. Свадебный организатор – это профессиональный помощник, который обязательно станет мужу и жене настоящим другом, пережив с ними столь трогательное событие. Но это не повод взвешивать на него все заботы, стоит приложить и собственные усилия к тому, чтобы церемония осталась незабываемой.
