как сделать офис комфортным

Офис – это сердце любой компании, самое важное ее место. Именно в офисе работают сотрудники компании, именно туда приходят посетители и потенциальные клиенты. От интерьера офиса зависит и репутация компании, и эффективность работы ее сотрудников. Комфортный офис – одна из первостепенных задач каждого руководителя.

Помимо того, что интерьер офиса является залогом лояльности посетителей к компании, от организации рабочего пространства зависит работоспособность сотрудников. Сайт elgreloo.com предлагает вам небольшой перечень аспектов, на которые следует обратить внимание, чтобы организовать комфортный офис.

Благоприятная атмосфера офиса: общие аспекты

Комфортный офис включает целый ряд параметров. Рассмотрим некоторые возникающие проблемы и способы их решения.

  1. Освещенность помещения. Желательно, чтобы окон было много, а все светильники размещены так, чтобы сотрудник имел возможность регулировать освещение рабочего места, не меняя другим. Не стоит игнорировать значение дневного света – ни одна самая мощная лампа не заменит пускай даже не слишком большого, но окна. Доступ солнечного света в офис улучшает настроение сотрудников и, как следствие, эффективность их труда.
  2. Комфортный офис всегда оборудован качественной вентиляцией. Существуют законодательно установленные нормы, определяющие скорость циркуляции воздуха и температуру в рабочих кабинетах. Они созданы на основе медицинских норм и являются хорошим образцом того, чего стоит добиваться. Слишком жарко, слишком холодно, слишком душно, слишком спертый воздух – все это негативно сказывается на работоспособности сотрудников.
  3. Сама организация рабочего пространства. Раньше были актуальны кабинетные системы; сейчас все более популярными становятся опенспейсы. И то, и другое не всегда оправдывает себя.
    Организовать кабинеты дороже для владельца фирмы – каждому кабинету требуются индивидуальные системы вентиляции и освещения. Опенспейс гораздо экономичнее, но страдает комфорт сотрудников – и их трудоспособность.
    Выходом становятся различного рода перегородки. Стационарные могут выделить переговорную зону и «кабинеты» начальства, мобильные идеально подойдут для разделения рядовых сотрудников. Это создаст для них иллюзию уединенного пространства, и, кроме прочего, приглушат шум, который является постоянным спутником опенспейса.
  4. Цветовое решение интерьера офиса. Многие сейчас бросаются в две крайности: либо все в одном цвете, либо резкие, бросающиеся в глаза контрасты. И то, и другое вредно для здоровья и комфорта сотрудников.

Слишком однообразные цвета во всем офисе утомляют. Слишком резкие переходы – вредно влияют на зрение. Идеальный вариант – интерьер в мягких, спокойных тонах, разбавленный контрастными элементами – будь то оконные рамы и двери, диваны в мягкой зоне и так далее. Единственные исключения – перегородки и рабочие столы. Это предметы, на которые сотрудник смотрит дольше и чаще всего, и они не должны быть слишком яркими, чтобы не утомлять глаза.

Организация рабочего пространства сотрудника

Однако самым важный моментом, определяющим комфортный офис, является организация каждого рабочего места в отдельности. Сюда прежде всего входит правильный выбор стола и стула.

Столы бывают письменные, компьютерные и универсальные. Выбор зависит от специфики работы: письменный хорош для работы с документами, компьютерный создан для максимально комфортного размещения компьютера. Для большинства офисов сейчас идеален универсальный стол – с достаточно просторной для бумаг и канцелярских принадлежностей столешницей и предусмотренными элементами для размещения монитора, клавиатуры, системного блока и всей необходимой офисной техники.

Выбирать стол нужно из расчёта на средний рост предполагаемого сотрудника. В идеале это может быть стол с регулируемой высотой ножек, но достаточно будет и стола высотой 75-78 см. Учитывайте размеры рабочего пространства: для максимального комфорта ширина рабочей поверхности должна быть не менее метра, глубина – примерно 60 см, а пространство для ног не менее 50 см.

Хороший вариант для офиса – это столы с встроенными тумбами, различными полками и ящичками, которые позволят разгрузить рабочую поверхность стола, что в свою очередь поспособствует комфортному состоянию сотрудника – во-первых, это удобнее, во-вторых, захламленность действует угнетающе на подсознательном уровне.

Второй, не менее важный элемент – рабочее кресло. Не важно, насколько комфортный офис или нет, без удобных кресел для каждого сотрудника работа в нем закончится проблемами со здоровьем. Компьютерных кресел существует великое множество – самых различных конфигураций. Как же выбрать?

Рабочие кресла бывают жесткими, полумягкими и мягкими. Лучший вариант – полумягкое: другие варианты не подходят для непрерывного сидения в течении более чем пяти часов. Обратите внимание на материал: кожаные кресла выглядят более представительски, однако даже начальнику, если он проводит большую часть дня в офисе, лучше отказаться от такого варианта.

Дело в том, что даже сидя на месте человек много потеет. Кожа и кожзаменители плохо впитывают влагу, что делает их использование некомфортным, особенно летом. Лучше остановиться на матерчатых материалах – например, сейчас популярна в производстве кресел многослойная сетка, обеспечивающая комфортный влаго- и воздухообмен.

Учитывайте высоту. Невозможно предсказать, какого роста и комплекции будет сидящий в кресле сотрудник, поэтому по-настоящему комфортный офис предполагает максимально регулируемые кресла. Как минимум – должна иметься функция регуляции высоты и угла наклона спинки. В идеале – механизм, изменяющий настройки кресла с каждым изменением позы так, чтобы человеку должно быть максимально комфортно.

Важный момент – кресло обязательно должно быть снабжено подлокотниками и подголовником. Подлокотники должны быть расположены так, чтобы рука свободно лежала на них, не опираясь на локоть – иначе поднятые плечи будут создавать дискомфорт. Подголовник должен максимально комфортно поддерживать шею сотрудника, на которую в течение рабочего дня создается колоссальная нагрузка.

Комфортный офис в первую очередь должен являться таковым для сотрудников. Если он будет организован неправильно, сотрудники будут терять в эффективности труда, а многих при наличии некомфортной атмосферы на рабочем месте не удержит на должности даже высокая заработная плата. Побеспокойтесь о том, чтобы вашим работникам было удобно и приятно возвращаться на свое место днем за днем – и эффективность вашей компании возрастет во много раз.

Рекомендуем почитать другие полезные статьи по теме