Офис – это сердце любой компании, самое важное ее место. Именно в офисе работают сотрудники компании, именно туда приходят посетители и потенциальные клиенты. От интерьера офиса зависит и репутация компании, и эффективность работы ее сотрудников. Комфортный офис – одна из первостепенных задач каждого руководителя.
Помимо того, что интерьер офиса является залогом лояльности посетителей к компании, от организации рабочего пространства зависит работоспособность сотрудников. Сайт elgreloo.com предлагает вам небольшой перечень аспектов, на которые следует обратить внимание, чтобы организовать комфортный офис.
Благоприятная атмосфера офиса: общие аспекты
Комфортный офис включает целый ряд параметров. Рассмотрим некоторые возникающие проблемы и способы их решения.
- Освещенность помещения. Желательно, чтобы окон было много, а все светильники размещены так, чтобы сотрудник имел возможность регулировать освещение рабочего места, не меняя другим. Не стоит игнорировать значение дневного света – ни одна самая мощная лампа не заменит пускай даже не слишком большого, но окна. Доступ солнечного света в офис улучшает настроение сотрудников и, как следствие, эффективность их труда.
- Комфортный офис всегда оборудован качественной вентиляцией. Существуют законодательно установленные нормы, определяющие скорость циркуляции воздуха и температуру в рабочих кабинетах. Они созданы на основе медицинских норм и являются хорошим образцом того, чего стоит добиваться. Слишком жарко, холодно, душно, спертый воздух – все это негативно сказывается на работоспособности сотрудников.
- Сама организация рабочего пространства. Раньше были актуальны кабинетные системы; сейчас все более популярными становятся опенспейсы. И то, и другое не всегда оправдывает себя.
Организовать кабинеты дороже для владельца фирмы – каждому кабинету требуются индивидуальные системы вентиляции и освещения. Опенспейс гораздо экономичнее, но страдает комфорт сотрудников – и их трудоспособность.
Выходом становятся различного рода перегородки. Стационарные могут выделить переговорную зону и «кабинеты» начальства, мобильные идеально подойдут для разделения рядовых сотрудников. Это создаст для них иллюзию уединенного пространства, и, кроме прочего, приглушат шум, который является постоянным спутником опенспейса. - Цветовое решение интерьера офиса. Многие сейчас бросаются в две крайности: либо все в одном цвете, либо резкие, бросающиеся в глаза контрасты. И то, и другое вредно для здоровья и комфорта сотрудников.
Слишком однообразные цвета во всем офисе утомляют. Слишком резкие переходы – вредно влияют на зрение. Идеальный вариант – интерьер в мягких, спокойных тонах, разбавленный контрастными элементами – будь то оконные рамы и двери, диваны в мягкой зоне и так далее. Единственные исключения – перегородки и рабочие столы. Это предметы, на которые сотрудник смотрит дольше и чаще всего, и они не должны быть слишком яркими, чтобы не утомлять глаза.
Организация рабочего пространства сотрудника
Однако самым важный моментом, определяющим комфортный офис, является организация каждого рабочего места в отдельности. Сюда прежде всего входит правильный выбор стола и стула.
Столы бывают письменные, компьютерные и универсальные. Выбор зависит от специфики работы: письменный хорош для работы с документами, компьютерный создан для максимально комфортного размещения компьютера. Для большинства офисов сейчас идеален универсальный стол – с достаточно просторной для бумаг и канцелярских принадлежностей столешницей и предусмотренными элементами для размещения монитора, клавиатуры, системного блока и всей необходимой офисной техники.
Выбирать стол нужно из расчёта на средний рост предполагаемого сотрудника. В идеале это может быть стол с регулируемой высотой ножек, но достаточно будет и стола высотой 75-78 см. Учитывайте размеры рабочего пространства: для максимального комфорта ширина рабочей поверхности должна быть не менее метра, глубина – примерно 60 см, а пространство для ног не менее 50 см.
Хороший вариант для офиса – это столы с встроенными тумбами, различными полками и ящичками, которые позволят разгрузить рабочую поверхность стола, что в свою очередь поспособствует комфортному состоянию сотрудника – во-первых, это удобнее, во-вторых, захламленность действует угнетающе на подсознательном уровне.
Второй, не менее важный элемент – рабочее кресло. Не важно, насколько комфортный офис или нет, без удобных кресел для каждого сотрудника работа в нем закончится проблемами со здоровьем. Компьютерных кресел существует великое множество – самых различных конфигураций. Как же выбрать?
Рабочие кресла бывают жесткими, полумягкими и мягкими. Лучший вариант – полумягкое: другие варианты не подходят для непрерывного сидения в течении более чем пяти часов. Обратите внимание на материал: кожаные кресла выглядят более представительски, однако даже начальнику, если он проводит большую часть дня в офисе, лучше отказаться от такого варианта.
Дело в том, что даже сидя на месте человек много потеет. Кожа и кожзаменители плохо впитывают влагу, что делает их использование некомфортным, особенно летом. Лучше остановиться на матерчатых материалах – например, сейчас популярна в производстве кресел многослойная сетка, обеспечивающая комфортный влаго- и воздухообмен.
Учитывайте высоту. Невозможно предсказать, какого роста и комплекции будет сидящий в кресле сотрудник, поэтому по-настоящему комфортный офис предполагает максимально регулируемые кресла. Как минимум – должна иметься функция регуляции высоты и угла наклона спинки. В идеале – механизм, изменяющий настройки кресла с каждым изменением позы так, чтобы человеку должно быть максимально комфортно.
Важный момент – кресло обязательно должно быть снабжено подлокотниками и подголовником. Подлокотники должны быть расположены так, чтобы рука свободно лежала на них, не опираясь на локоть – иначе поднятые плечи будут создавать дискомфорт. Подголовник должен максимально комфортно поддерживать шею сотрудника, на которую в течение рабочего дня создается колоссальная нагрузка.
Комфортный офис в первую очередь должен являться таковым для сотрудников. Если он будет организован неправильно, сотрудники будут терять в эффективности труда, а многих при наличии некомфортной атмосферы на рабочем месте не удержит на должности даже высокая заработная плата. Побеспокойтесь о том, чтобы вашим работникам было удобно и приятно возвращаться на свое место днем за днем – и эффективность вашей компании возрастет во много раз.
