Как составить коммерческое предложение

Менеджеры по продажам довольно часто слышат такую фразу "Отправьте нам ваше коммерческое предложение, мы рассмотрим его и ответим на него". Но довольно часто именно на этом моменте клиенты уходят. А это происходит потому, что предложение им не понравилось, оно их не зацепило. И тут встает вопрос "А как правильно и профессионально составлять коммерческое предложение?" Ведь необходимо чтобы оно его не оттолкнуло, а наоборот привлекло и заинтересовало. Именно на этот вопрос Elgreloo.com даст вам развернутый ответ. Прочитав данную статью вы узнаете много полезной информации и поймете как составить коммерческое предложение быстро и легко и при этом не потерять клиентов.

Как составить коммерческое предложение

Профессионально составленное коммерческое предложение, может стать эффективным инструментом продаж и конкурентным преимуществом любой компании . В условиях растущей конкуренции и увеличение скорости обмена информации , тема написания коммерческих предложений становится особенно актуальной , так как именно скорость и качество ставленого предложения может непосредственно повлиять на результат дальнейшего сотрудничества. В то же время необходимо помнить о некоторых особенностях при подготовки предложений , основные из которых будут рассмотрены ниже.

В последнее время заказчики стали требовать от поставщиков быстрой реакции, оставляя минимум времени на подготовку предложений, а это значит, что растущая конкуренция заставляет делать больше, чем конкуренты, что больше временного ресурса тратится на анализ запроса и подготовку предложений с привлечением бухгалтеров, юристов и других подразделений компании.

Очень часто отвечая на запросы, поставщик рискует потратить время на заказчика, который даже не собирается делать заказ или клиент уже сделал выбор, но для того что бы "отжать " более выгодные условия он привлекает "массовку".

Для многих компаний- поставщиков услуг вопрос особенно актуальный, заказчик заставляет тратить деньги и время на составление коммерческих предложений, которые даже не будут рассмотрены, в то время как подобные предложения зачастую являются предварительным проектом.

Что делать? Не отвечать на запросы, но всегда найдутся конкуренты , которые быстро сделают это в надежде получить заказ или заложить основу для будущего сотрудничества. Решением этой задачи может стать стандартизация процесса написания коммерческих предложений.

Можно разработать несколько вариантов коммерческих предложений в зависимости от запрашиваемых услуг, работ. Для упрощения этого процесса некоторые зарубежные и российские компании стали использовать компьютерные программы. Начиная с простых "Строительный калькулятор", заканчивая более сложными для расчета линий технологического оборудования.

Не зависимо от используемых инструментов для составления предложений необходимо помнить несколько основных правил:

  1. Прежде чем составить коммерческое предложение важно поставить себя на место заказчика и попытаться понять, что ему могло быть интересно , а что нет, что привлечет внимание.
  2. По возможности постараться получить от заказчика следующею информацию : цели и потребности заказчика, срочность заказа, предложение конкурентов, кто принимает конечное решение о закупке.
  3. Как правило, руководители компаний ежедневно получают десятки коммерческих предложений и не у одного руководителя просто не хватит время прочесть их полностью. Поэтому рекомендуется прежде всего сосредоточится на описании экономических выгод для заказчика и качестве товара или услуг .

Стандартное коммерческое предложение включает следующие разделы:

  • • логотип, название, координаты компании;
  • • указание кому направляется предложение (пишется в правом верхнем углу , название компании , должность, фамилия , инициалы), уменьшит вероятность попадания вашего предложения в корзину для мусора;
  • • обращение (уважаемый..., направляем Вам …);
  • • общая информация о компании по возможности лаконично основные направления деятельности;
  • • основной текст предложения , который должен включать качественные и количественные характеристики , цены, условия платежа и поставки, экономические дивиденды, конкурентные преимущества;
  • • список выполненных работ и рекомендательные письма будут заметно отличать ваше предложение от других ;
  • • реквизиты компании, координаты ответственного лица.

Выше перечисленные рекомендации позволят стандартизировать процесс написания коммерческих предложений , снизить до минимума процесс подготовки, что позволит более оперативно реагировать на запросы заказчиков, а значит получить преимущество уже на начальном этапе. Останется больше временного ресурса на проработку уникальности предложения, сотрудники отдела продаж смогут сосредоточить свое внимание непосредственно на поиске объектов.

Рекомендуем почитать другие полезные статьи по теме